Modello organizzativo 231/2001

1. Premessa

Eludia Events S.r.l. Società Benefit ha adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, quale strumento per promuovere la legalità, la trasparenza e la responsabilità sociale, in piena coerenza con la propria natura di Società Benefit e Startup Innovativa.

2. Finalità del Modello

Il Modello persegue le seguenti finalità principali:

• prevenire la commissione dei reati richiamati dal D.Lgs. 231/2001;
• promuovere comportamenti corretti e trasparenti da parte di tutti i destinatari;
• garantire un efficace sistema di controllo interno;
• diffondere la cultura della legalità e della responsabilità.

3. Struttura del Modello

Il Modello si compone di una Parte Generale, di una Parte Speciale e dei relativi allegati, e si integra con il Codice Etico e con le policy aziendali, che ne costituiscono parte integrante.

4. Identità e organizzazione della Società

Eludia Events opera nel settore della formazione medico-scientifica e dell'organizzazione di eventi ECM. La Società è retta da un Amministratore Unico ed è articolata in aree organizzative (Direzione Generale, area Scientifica, area Amministrativa, area IT, area Comunicazione) che presidiano i diversi processi aziendali.

5. Reati presupposto rilevanti

All'esito dell'analisi dei rischi, sono state individuate come potenzialmente rilevanti, tra le altre, le seguenti categorie di reato:

• reati nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
• reati societari;
• reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• reati informatici e trattamento illecito di dati;
• reati di ricettazione, riciclaggio e autoriciclaggio;
• reati ambientali.

6. Sistema di controllo interno

Il Modello prevede protocolli e procedure volti a regolamentare le attività a rischio, assicurando la tracciabilità delle operazioni, la separazione dei compiti e la verificabilità delle decisioni.

7. Organismo di Vigilanza (OdV)

La Società ha previsto un Organismo di Vigilanza dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, con il compito di vigilare sul funzionamento, sull'efficacia e sull'osservanza del Modello, nonché di curarne l'aggiornamento.

8. Codice Etico

Il Codice Etico definisce i principi e i valori cui devono attenersi amministratori, dipendenti, collaboratori e partner, e costituisce il fondamento valoriale del Modello.

9. Formazione e comunicazione

La Società garantisce un'adeguata informazione e formazione di tutti i destinatari sui contenuti del Modello e sulle relative procedure, quale presupposto per la sua effettiva applicazione.

10. Sistema disciplinare e aggiornamento

Il Modello è presidiato da un sistema disciplinare che sanziona il mancato rispetto delle sue prescrizioni ed è soggetto a periodica verifica e aggiornamento in funzione dell'evoluzione normativa e organizzativa.